På svenskaSuomeksiMedlemssidaSearch

Hem
Om oss
- Historia
- Galleri
Stugor till salu
Redan medlem
Kontakt
- GDPR

På svenskaSuomeksiMedlemssidaSearch

HemOm ossStugor till saluRedan medlemKontakt

Medlemskap
Miljö
Förvaltning
Ansvarsgrupper
Stadgar och regler
- Ordningsregler
- Bygganvisningar
Blanketter
- Elektroniska
- Papper
Vanliga frågor

Sommarandakt

16.07.2023 kl. 15.00 – 16.30

Johannes församling ordnar en sommarandakt i koloniträdgården med kaffeservering efteråt.

Protokoll

EXTRAORDINÄRT FÖRENINGSMÖTE

Tid: 16.7.2025 kl. 16.00

Plats: Brunakärr ktf, Storstugan, Naguvägen 1, Helsingfors samt online

Närvarande: Enligt bilagor över deltagare på plats och deltagare på distans.

Öppnande av möte

Mötet inleddes med ett informationstillfälle om arrendeförhandlingarna kl. 16.00. Annina Salven presenterade resultaten av en enkät till kolonisterna. Det egentliga mötet öppnades kl. 17.00.

Konstaterande av mötets laglighet och beslutsförhet

Mötet konstaterades vara lagligt och beslutsfört. Kallelsen skickades ut per e-post 2.7.2025 och en precisering av texten i punkt 7 (i) i bilaga 1 skickades per e-post 3.7.2025.

Val av mötesordförande, sekreterare, två protokolljusterare och två rösträknare

Till mötesordförande valdes Annina Salven.

Till mötessekreterare valdes Puck Sumelius.

Till protokolljusterare och rösträknare valdes Anne Ritschkoff och Tua Kyrklund.

Godkännande av mötets föredragningslista

Föredragningslistan godkändes.

Val av nya styrelsemedlemmar, ersättande av eventuella avgående styrelsemedlemmar

Styrelsemedlemmarna Kristiina Hanhirova och Puck Sumelius avgick (Puck Sumelius fortsätter som extern sekreterare). Till styrelsen valdes Maylis Karjalainen, Viivi Lindholm och Pauliina Pietilä. (Kaj Wikholm avgick som medlem genast efter årsmötet i april 2025.)

Agneta Ekstrand frågade om föreningen har en kassör. För tillfället avvaktar styrelsen i frågan (enligt stadgarna får föreningen ha en kassör). De nya faktureringssystemen samt iZettle och MobilePay gör behovet av kassör mindre.

Beslut: Styrelsens nya sammansättning godkändes.

Styrelsen föreslår att det utses en grupp att gå igenom stadgarna och ordningsreglerna och föreslå ändringar i dem utifrån presentationen i mötesmaterialet (bilaga 1)

Beslut: Enligt förslag. Styrelsen får mandat att utse en grupp.

Fastställa uppdaterade regler gällande elnätverket

Styrelsen föreslår till föreningen att arrendatorn ska säkerställa att det finns fri tillgång till huvudsäkringsdosan utanför stugan och att det finns tillräckligt med arbetsutrymme runt den, minst 1x1 m. Om det finns växtlighet eller hinder framför huvudsäkringsdosan debiterar man arrendatorn kostnaden för det extra arbetet. Om det är nödvändigt att snabbt få tillgång till huvudsäkringen kan föreningen utan särskilt meddelande ta bort konstruktioner och växtlighet i den omfattning som krävs för att åtkomst ska vara möjlig. Ingen ersättning utgår för detta och området återställs inte.

Beslut: Förslaget godkänns.

Styrelsen föreslår till beslut att föreningen förbehåller sig rätten att koppla bort en stuga från elnätet och kräva ändringar i stugans elinstallationer om huvudsäkringen i stugan överstiger 16 ampere och det uppstår kapacitetsproblem i elnätet.

Beslut: Förslaget godkänns.

Eventuellt kan elnätets skick utredas i samband med den konditionsutredning och plan som Tre Smeder beviljat bidrag för år 2025.

Uppdaterade avgifter för 2025

Sanktion för orapporterat elmätartal enligt förslag (bilaga 2)

Beslut: Förslaget godkändes.

Pii Berg efterlyste mer information för nya kolonister i den här frågan. Vidare diskuterades det avläsning av elmätare i samband med stugbyte samt elrelaterade arrangemang vid lottdelning. Tua Kyrklund påpekade att individuella elmätare också kan visa felaktiga siffror.

Sänkt bastuavgift från 15€ till 10€

Beslut: Förslaget godkändes.

Övriga ärenden

Övriga ärenden som diskuterades:

Underhålls- och medlemsavgiften

Icke-medlemmars/Utomståendes frivilliga understöd till föreningen: understödsavgift och tillhörande arrangemang (Tylle Väisänen)

Nyckelrör (s.k. putkilukko) till huvudporten, för räddningsväsendet (Tylle Väisänen)

Huvudportens brister

Mötets avslutande

Mötet avslutades kl. 17.39.

-----------------------------------------

Kallelse till extraordinärt möte 16.7

Infotillfälle kl 16

Mötet börjar kl 17

Detaljerad tidtabell

Registrering av fysiska mötesdeltagare och eventuella fullmakter inleds 15:30

Infotillfälle om arrendeförhandlingarna kl 16:00-16:45
Kom ihåg att svara på enkäten

Registrering av av fysiska mötesdeltagare och eventuella fullmakter fortsätter 16:45-17:00

Extraordinärt föreningsmöte börjar kl 17:00

Registrering av mötesdeltagare via elektroniska kommunikationsmedel sker automatiskt med inloggning och utloggning i mötet

Plats: Brunakärr Ktf, Storstugan, Naguvägen 1, Helsingfors
Via elektronisk kommunikation: instruktioner skickas före mötet

Mötet är öppet för alla medlemmar i föreningen.

Rösträtt på mötet har ordinarie medlem eller extra medlem (med fullmakt) som har betalat alla sina förfallna medlemsavgifter.

Föredragningslistan finns nedan.

Föredragningslista

1. Mötet öppnas

2. Val av mötesordförande, sekreterare, två protokolljusterare och två rösträknare

3. Konstaterande av mötets laglighet och beslutförhet

4. Godkännande av mötets föredragningslista

5. Val av nya styrelsemedlemmar, ersättande av eventuella avgående styrelsemedlemmar

6. Styrelsen föreslår att det utses en grupp att gå igenom stadgarna och ordningsreglerna och föreslå ändringar i dem utifrån presentationen i mötesmaterialet (bilaga 1)

7. Fastställa uppdaterade regler gällande elnätverket

i) Styrelsen föreslår till föreningen att arrendatorn ska säkerställa att det finns fri tillgång till elmätaren utanför stugan och att det finns tillräckligt med arbetsutrymme runt den, minst 1x1 m. Om det finns växtlighet eller hinder framför elmätaren debiterar man arrendatorn kostnaden för det extra arbetet. Om det är nödvändigt att snabbt få tillgång till elmätaren kan föreningen utan särskilt meddelande ta bort konstruktioner och växtlighet i den omfattning som krävs för att tillträde ska vara möjligt. Ingen ersättning utgår för detta och området återställs inte.

ii) Styrelsen föreslår till beslut att föreningen förbehåller sig rätten att koppla bort en stuga från elnätet och kräva ändringar i stugans elinstallationer om huvudsäkringen i stugan överstiger 16 ampere och det uppstår kapacitetsproblem i elnätet.

8. Uppdaterade avgifter för 2025

i) Sanktion för orapporterat elmätartal enligt förslag (bilaga 2)

ii) Sänkt bastuavgift från 15€ till 10€

9. Övriga ärende

10. Mötet avslutas

Materialet kommer även att kunna läsas på mötesplatsen från och med klockan 15:00.