Allsång med HSMF kl. 19 på Storstugan

05.08.2024 kl. 19.00 – 20.30

Kallelse till extraordinärt möte 16.7

Infotillfälle kl 16

Mötet börjar kl 17

Detaljerad tidtabell

Registrering av fysiska mötesdeltagare och eventuella fullmakter inleds 15:30

Infotillfälle om arrendeförhandlingarna kl 16:00-16:45
Kom ihåg att svara på enkäten

Registrering av av fysiska mötesdeltagare och eventuella fullmakter fortsätter 16:45-17:00

Extraordinärt föreningsmöte börjar kl 17:00

Registrering av mötesdeltagare via elektroniska kommunikationsmedel sker automatiskt med inloggning och utloggning i mötet

Plats: Brunakärr Ktf, Storstugan, Naguvägen 1, Helsingfors
Via elektronisk kommunikation: instruktioner skickas före mötet

Mötet är öppet för alla medlemmar i föreningen.

Rösträtt på mötet har ordinarie medlem eller extra medlem (med fullmakt) som har betalat alla sina förfallna medlemsavgifter.

Föredragningslistan finns nedan.

Föredragningslista

1. Mötet öppnas

2. Val av mötesordförande, sekreterare, två protokolljusterare och två rösträknare

3. Konstaterande av mötets laglighet och beslutförhet

4. Godkännande av mötets föredragningslista

5. Val av nya styrelsemedlemmar, ersättande av eventuella avgående styrelsemedlemmar

6. Styrelsen föreslår att det utses en grupp att gå igenom stadgarna och ordningsreglerna och föreslå ändringar i dem utifrån presentationen i mötesmaterialet (bilaga 1)

7. Fastställa uppdaterade regler gällande elnätverket

i) Styrelsen föreslår till föreningen att arrendatorn ska säkerställa att det finns fri tillgång till elmätaren utanför stugan och att det finns tillräckligt med arbetsutrymme runt den, minst 1x1 m. Om det finns växtlighet eller hinder framför elmätaren debiterar man arrendatorn kostnaden för det extra arbetet. Om det är nödvändigt att snabbt få tillgång till elmätaren kan föreningen utan särskilt meddelande ta bort konstruktioner och växtlighet i den omfattning som krävs för att tillträde ska vara möjligt. Ingen ersättning utgår för detta och området återställs inte.

ii) Styrelsen föreslår till beslut att föreningen förbehåller sig rätten att koppla bort en stuga från elnätet och kräva ändringar i stugans elinstallationer om huvudsäkringen i stugan överstiger 16 ampere och det uppstår kapacitetsproblem i elnätet.

8. Uppdaterade avgifter för 2025

i) Sanktion för orapporterat elmätartal enligt förslag (bilaga 2)

ii) Sänkt bastuavgift från 15€ till 10€

9. Övriga ärende

10. Mötet avslutas

Materialet kommer även att kunna läsas på mötesplatsen från och med klockan 15:00.